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Wettbewerbsmerkmale des weiteren Funktionen von virtuellen Datenräumen | Elektronische Dokumentenverwaltung

Heutzutage werden virtuelle Datenräume immer beliebter und sein häufig jetzt für geschäftliche Zwecke eingesetzt. Über kenntnisse verfügen wir alle Hauptmerkmale ferner Funktionen von Virtual Data Room, die entscheidende Nützlich sein für den Physical Data Room bieten.

Texterkennung. Von einigen VDR-Anbietern geboten; ermöglicht dies Erkennen von Text in gescannten Dokumenten durch ein Computerprogramm, das für die Nachforschung und die Rechtschreibprüfung sicher ist.

Suchfunktion. Ein Schlüsselmerkmal eines VDR; Benutzer können Dokumente getreu bestimmten Wörtern und Ausdrücken durchsuchen, ähnlich wie für Suchmaschinen online. Eine hauptgedanke Verbesserung gegenüber PDRs, im rahmen (von) denen Dokumentensuchen mit Hilfestellung des Dokumentindex durchgeführt werden. Dies virtueller datenraum due diligence befinden sich nur Suchvorgänge auf Dokumentebene, bei denen keine bestimmten Wörter ferner Ausdrücke nachgefragt werden sachverstand. Einige Versorger halten die Suchfunktion jetzt für unzuverlässig ferner bieten sie daher nicht an.

Q kaufmannsund A-Funktion. Ermöglicht es Käufern, Verkäufern Fragen in Bezug auf den Datenraum und dessen Inhalt herauf sichere des weiteren effiziente Stil zu einstellen. VDR-Benutzer sachverstand über alle VDR-Bildschirmoberfläche Gern wissen wollen stellen, dadurch Sie herauf das Symbol “Q und-zeichen A” klicken. Einige VDRs können dasjenige Weiterleiten von seiten Fragen direkt an dasjenige entsprechende Betriebsteammitglied ermöglichen. Während Sie Fragen stellen ferner beantworten, bringen sowohl Verwalter als auch Verkäufer herauf das betreffende Dokument zugreifen, indem Sie einfach uff (berlinerisch) das entsprechende Symbol klicken.

digitaler datenraum

Audit-Trail-Funktion. Ermöglicht die Verfolgung von Dokumenten, einschließlich des Zugriffs herauf Häufigkeit, Datum und Benutzer; erhöht alle Transparenz des Datenraumprozesses. Verleiht dem Sinn die Möglichkeit, potenzielle Käufer anhand ihres Interesses über profilieren ferner einzustufen, des weiteren zeigt welche am häufigsten aufgerufenen Dokumente an. Dies ist wichtig, um die Käufer zu ermitteln, die eine zweite Runde der Due Diligence durchführen sollten, für der normalerweise sensible Unternehmensdokumente offengelegt sein. Gibt deinem potenziellen Erwerber die Möglichkeit, sicherzustellen, falls alle Dokumente gelesen wurden. Im Falle eines Gerichtsverfahrens oder eines Missbrauchs vertraulicher Dokumente inoffizieller mitarbeiter (der stasi) VDR zeigt der Prüfpfad, dass das bestimmter Benutzer auf genaue Dokumente zugreift. Kann gegen das Ziel verwendet werden, wenn dem Käufer keine Dokumente zur Verfügung gestellt werden.

Dynamische Indizierung. Ermöglicht Verkäufern dasjenige Hochladen „verspäteter“ Dokumente mit den VDR, indem jene effizient an der entsprechenden Position inoffizieller mitarbeiter (der stasi) VDR-Index platziert werden. ermöglicht dem Verkäufer, Dokumente vom Index schnell neu zu ordnen des weiteren potenzielle Käufer per E-Mail oder DIENST FÜR KURZNACHRICHTEN über Änderungen des Index- und Datenrauminhalts zu informieren. Die vollständige Änderung des Index ist dennoch nicht möglich. Eine quintessenz Verbesserung gegenüber dem papierbasierten, manuellen Indexierungssystem und jener Ablage vonseiten PDRs, die fehleranfällig waren und gelegentlich dazu führten, dass Käufer nicht mit hilfe von Aktualisierungen dieses Datenrauminhalts informiert wurden.

Eingeschränkter Gebrauch. In einem PDR verwaltet der Datenraum-Supervisor physisch Dokumente, die kopiert werden bringen oder nicht. In einem VDR werden digitale Dokumente in Bezug auf Kopieren, Drucken, Herunterladen oder Anzeigen denn eingeschränkt gekennzeichnet. Es können Einschränkungen für bestimmte Teile von Dokumenten gelten, die möglicherweise bedingte Einschränkungen zulassen, z. B. das Ziemlich eines juristischen Experten, alleinig juristische Dokumente, nicht dennoch Finanzdokumente herunterzuladen. Für sensible Dokumente, welche nur während einer zweiten Due-Diligence-Runde betriebsbereit sind, können Anzeigebeschränkungen sind gueltig. Eine wesentliche Verbesserung im rahmen (von) der Überwachung und Gewährleistung der Sicherheit eines Datenraums sowie bei der Abbau der Testen für die physische Überwachung eines PDR.

Wasserzeichen. Eine Sicherheitsfunktion für digitale Dokumente atomar VDR. Wasserzeichen sind dies Ausdrucken bestimmter Wörter (z. B. dieses Benutzernamens) in dem Gesicht eines Dokuments wie Identifikation des weiteren ermöglichen welche Verfolgung dieses Dokuments vom Falle von illegalen Verbreitung.

Verschiedenartige Dateiformate. VDRs können normalerweise Dateien mit verschiedenen Formaten akkumulieren, einschließlich PDF, Excel, PowerPoint, Word, GIF, MPEG, JPEG und TIFF. Dadurch zu tun sein Dateien in keiner weise in einen bestimmten Dateityp konvertiert werden, da dasjenige VDR-System alle Dateien an ein bestimmtes Natur konvertiert vom System gefordert.